Cuando alguien está planeando casarse en Alemania y alguno de los dos contrayentes ha nacido en otro país, es muy probable que el Standesamt (Registro Civil alemán) te solicite presentar varios documentos extranjeros.
En la mayoría de los casos, esos documentos no solo deberán ser originales, sino que también tendrán que ir acompañados de una traducción jurada al alemán realizada por un traductor oficialmente autorizado en Alemania. Dependiendo del país de origen del documento, también puede ser necesaria una apostilla u otra forma de legalización.
En este artículo encontrarás una guía orientativa sobre la documentación que suele solicitarse y qué documentos necesitan traducción jurada.
Importante: cada Standesamt puede pedir documentación adicional según las circunstancias personales de los contrayentes. Antes de solicitar traducciones, conviene consultar siempre los requisitos del Registro Civil donde se celebrará el matrimonio.
¿Qué documentos suelen pedir para casarse en Alemania?
Aunque cada caso es diferente, la documentación más habitual incluye los siguientes documentos.
1. Certificado literal de nacimiento
Es uno de los documentos que prácticamente siempre se solicita.
Si el certificado está expedido en español, normalmente será necesario presentar una traducción jurada al alemán.
En algunos casos también puede exigirse que el certificado haya sido expedido recientemente (por ejemplo, dentro de los últimos seis meses), aunque este requisito depende del Standesamt.
2. Pasaporte o documento nacional de identidad
El documento de identidad sirve para acreditar la identidad de los contrayentes.
Normalmente no requiere traducción cuando se trata de documentos estándar emitidos dentro de la Unión Europea, aunque la autoridad competente decidirá si es necesario aportar documentación adicional.
3. Certificado de estado civil
Dependiendo de tu nacionalidad y de tu situación personal, el Registro Civil puede solicitar un documento que acredite que eres soltero o que tienes capacidad legal para contraer matrimonio.
En algunos países existe un certificado específico; en otros puede exigirse documentación equivalente.
Cuando el documento esté redactado en español, habitualmente deberá acompañarse de una traducción jurada.
4. Certificado de empadronamiento o residencia
Algunos Registros Civiles solicitan un certificado de residencia o un documento que acredite el domicilio actual o los lugares de residencia durante un determinado período.
Si el certificado ha sido expedido en español, es posible que también necesite traducción jurada.
5. Sentencia de divorcio o certificado de matrimonio anterior
Si alguno de los contrayentes estuvo casado anteriormente, normalmente será necesario acreditar la disolución del matrimonio anterior.
Entre los documentos que pueden solicitarse se encuentran:
- sentencia firme de divorcio
- certificado de matrimonio con anotación del divorcio
- certificado de defunción del cónyuge anterior, si procede.
Todos estos documentos suelen requerir traducción jurada cuando no están redactados en alemán.
¿Necesitan apostilla estos documentos?
Es una de las preguntas que más recibimos.
La respuesta es: depende.
La Apostilla de La Haya certifica la autenticidad de un documento público para que pueda surtir efectos en otro Estado.
Sin embargo, la apostilla no sustituye a la traducción jurada, ya que ambas cumplen funciones diferentes:
- la apostilla certifica que el documento es auténtico;
- la traducción jurada certifica que la traducción es fiel al documento original.
Además, algunos documentos públicos emitidos entre Estados miembros de la Unión Europea pueden beneficiarse de simplificaciones previstas por el Reglamento (UE) 2016/1191, lo que significa que en determinados casos no será necesaria la apostilla e incluso podrán utilizarse impresos multilingües. No obstante, estas excepciones no se aplican a todos los documentos ni eliminan automáticamente la necesidad de una traducción jurada, por lo que siempre conviene confirmar los requisitos con el Standesamt correspondiente.
¿Cuándo conviene solicitar la traducción?
Un error frecuente consiste en encargar la traducción antes de reunir toda la documentación.
Lo más recomendable suele ser seguir este orden:
- Solicitar los documentos originales.
- Obtener la apostilla si fuera necesaria.
- Confirmar con el Standesamt qué documentación exige.
- Encargar las traducciones juradas de todos los documentos definitivos.
Así evitarás tener que repetir traducciones si posteriormente se incorpora una apostilla o si el Registro Civil solicita una versión más reciente del documento.
Errores que pueden retrasar tu boda
A lo largo de los años hemos visto situaciones que retrasan innecesariamente el expediente matrimonial.
Entre las más habituales están:
- solicitar certificados demasiado antiguos
- presentar fotocopias cuando se exigen originales
- encargar traducciones antes de obtener la apostilla
- acudir con traducciones no realizadas por un traductor autorizado cuando el Standesamt exige traducciones juradas
- esperar hasta el último momento para preparar la documentación.
Una buena planificación puede ahorrar varias semanas de espera.
¿Necesitas una traducción jurada para casarte en Alemania?
En Translinked realizamos traducciones juradas de español a alemán y de alemán a español, además de muchos otros idiomas, para todo tipo de documentos relacionados con matrimonios civiles en Alemania:
- certificados de nacimiento
- certificados de matrimonio
- certificados de divorcio
- certificados de antecedentes penales
- certificados de residencia
- títulos y otros documentos oficiales.
Escríbenos a través de nuestro formulario de contacto o de nuestro correo electrónico (info@translinked.net). Necesitaremos saber de qué tipo de documento se trata, en qué idioma está, cuantas hojas son y para cuándo lo necesitas.
Conclusión
Preparar la documentación para casarse en Alemania puede parecer complicado al principio, especialmente cuando intervienen documentos expedidos en otro país. Sin embargo, conocer con antelación qué certificados suelen solicitarse, cuándo puede ser necesaria una apostilla y qué documentos requieren una traducción jurada te permitirá evitar retrasos y afrontar el trámite con mucha más tranquilidad.
Cada expediente es diferente, pero contar con documentación correctamente preparada desde el principio es uno de los pasos más importantes para que el proceso ante el Standesamt sea lo más ágil posible.